Nghiệm thu đồng phục công ty: kiểm tra số lượng, size và đường may
Cách nghiệm thu đồng phục công ty theo kiện, mã áo và size. Xem cách kiểm số đo, đường may, màu, logo và ghi nhận sai lệch trước khi phát áo.
Nghiệm thu đồng phục công ty nên bắt đầu bằng đối chiếu kiện hàng và số lượng theo mã áo, phom, size. Sau đó mới mở mẫu để so vải, đường may, màu và logo với áo đã duyệt. Người nhận nên ghi lại sai lệch theo từng kiện trước khi cấp phát để dễ xác định phần cần kiểm lại hoặc xử lý.
Nội dung bài viết
Mang gì ra khu vực nhận hàng?
Đặt cạnh nhau bảng đặt hàng cuối, bảng kê giao, phiếu thông số và áo mẫu đã duyệt. Nếu đơn có nhiều màu hoặc logo, giữ ảnh hoặc mẫu riêng cho từng mã. Trước khi mở kiện, kiểm tra mã đợt giao và nhãn bên ngoài. Với đơn chia cho nhiều địa điểm, đối chiếu phần đến đúng địa điểm của mình. Tổng của một đợt giao cần so với bảng kê đợt đó và ghi vào số lũy kế của cả đơn.
Khu vực kiểm nên đủ sáng và có mặt phẳng sạch để mở áo, đo và chụp ảnh. Chuẩn bị bảng ghi theo kiện và một vị trí để riêng áo cần đối chiếu. Nếu người nhận hàng và người duyệt mẫu là hai người khác nhau, để họ thống nhất trước mã mẫu và các điểm đã chốt. Có thể mở lại những chi tiết cần kiểm tra khi duyệt mẫu áo để biết phiếu mẫu nên lưu gì.
Kiểm số lượng theo mã và size trước khi chia cho người mặc
Đếm số kiện, sau đó kiểm theo nhóm đã đặt. Ví dụ áo phom thường size L và áo phom rộng size L cần hai dòng riêng dù nhãn cùng chữ L. Một dòng ghi rõ mã áo, màu, phom, size và số thực nhận giúp kho tìm đúng phần nếu tổng kiện đủ nhưng một nhóm bị thiếu. Đối chiếu cả nhãn gói với nhãn trên áo ở những gói đã mở.
Nếu dùng danh sách cấp phát theo bộ phận, đánh dấu theo từng nhóm khi đã kiểm xong. Khi gặp kiện ghi “size hỗn hợp”, tách theo từng size rồi cộng. Với phần hàng bổ sung, ghi vào đúng dòng của mã áo và đợt giao tương ứng. Bài cách lấy và tổng hợp size đồng phục cho công ty đông nhân viên có ví dụ cách nhóm áo để tiện đặt và nhận.
So áo thành phẩm với mẫu duyệt
Mở áo ở các mã, màu và size đại diện theo cách kiểm đã thống nhất cho đơn. Khi phát hiện lỗi lặp, mở thêm ở đúng nhóm liên quan để biết phạm vi. Đặt áo nằm phẳng, so dưới cùng nguồn sáng. Đọc bảng thông số và đo ở đúng điểm quy định, chẳng hạn ngang ngực, dài áo hoặc dài tay. Dùng áo mẫu cùng size hoặc số đo theo size tương ứng. Nếu lệch, ghi số đo thực tế và đối chiếu mức sai lệch đã thống nhất trên phiếu.
Cổ, nẹp và gấu áo
Đặt hai bên cổ tự nhiên, cài rồi mở cúc để xem nẹp có phẳng và cúc có chắc. Nhìn đường gấu, đường sườn và các điểm nối màu. Lật mặt trong ở vai, nách, bo tay để thấy chỉ thừa, mũi may bỏ hoặc chỗ mép vải chưa được giữ chắc. Ghi vị trí cụ thể khi phát hiện vấn đề. “Hở đường may ở nách phải” dễ đối chiếu lại hơn “may chưa đẹp”.
Màu vải, hình in và logo thêu
So màu áo với mẫu trong ánh sáng tương tự. Với áo phối màu, nhìn cả phần thân, cổ, bo và nẹp. Kiểm tra logo đúng phiên bản, màu, hướng và vị trí. Nhìn hình ở khoảng cách sử dụng rồi xem gần mép hình và chữ nhỏ. Với logo thêu, xem bề mặt quanh logo và lớp lót phía trong. Nếu đơn đã có tiêu chí thử giặt, đối chiếu theo mẫu và hướng dẫn đã thống nhất.
Ghi sai lệch để hai bên đọc cùng một thông tin
| Mục kiểm | Ghi vào phiếu | Bằng chứng dễ đối chiếu |
|---|---|---|
| Thiếu hoặc dư | Mã áo, size, số đặt và số thực nhận | Ảnh nhãn kiện và bảng đếm |
| Sai size hoặc phom | Nhãn ngoài, nhãn áo và số đo liên quan | Ảnh áo đặt phẳng với thước đúng điểm đo |
| Đường may | Vị trí lỗi và số áo gặp cùng hiện tượng | Một ảnh toàn áo và một ảnh gần |
| Màu hoặc logo | Mẫu chuẩn, phiên bản và nhóm bị lệch | Ảnh đặt cạnh mẫu dưới cùng nguồn sáng |
Ví dụ khi hai áo cùng một kiện có nhãn L nhưng ngắn hơn mẫu, ghi mã kiện, màu, phom, nhãn và số đo của từng áo. Khi chụp, giữ cả vị trí đặt thước trong khung để người xem hiểu cách đo. Tách phần nghi ngờ và kiểm thêm nhóm đó trước khi ghi tổng số. Một ghi nhận đủ chi tiết giúp người phụ trách trao đổi đúng điểm cần xem thay vì mở lại toàn bộ hàng.
Nếu nhiều người cùng kiểm, giao một người cập nhật bảng tổng và đánh dấu kiện đã mở. Khi đổi ca kiểm hàng, bàn giao mã kiện đang làm, số đã đếm và phần đang để riêng. Trường hợp áo bị lệch cả size và màu, ghi hai điểm vào cùng một dòng để tránh cộng chiếc áo đó hai lần vào tổng cần xử lý. Nếu số thực nhận và số đã kiểm chất lượng khác nhau, giữ hai cột riêng để biết còn phần nào chưa mở.
Phân loại hàng đã kiểm và chốt phần còn chờ
Chia lô theo phần có thể cấp phát và phần đang chờ đối chiếu. Ghi số lượng của mỗi phần, ai sẽ kiểm lại và mốc phản hồi hai bên đã xác nhận. Nếu một đợt giao còn thiếu, cập nhật bảng lũy kế để lần giao sau biết số cần bổ sung theo đúng mã và size. Khi nhận phần bổ sung, kiểm lại từng điểm đã nêu trên phiếu trước khi nhập chung vào hàng đã đạt.
Bàn giao cho các bộ phận theo danh sách đã chốt. Lưu một mẫu chuẩn, ảnh chi tiết nếu có và bảng tổng hợp kết quả. Khi có phản hồi sau cấp phát, đối chiếu với mã, phom và đợt giao trước khi trao đổi cách xử lý theo thỏa thuận. Với đơn lần sau, phần ghi nhận giúp người đặt biết chi tiết nào cần đưa vào phiếu mẫu ngay từ đầu.
Anh chị có thể liên hệ PILY qua 0386 113153 hoặc 0982 958928 để trao đổi cách chuẩn bị mẫu đối chiếu, bảng kê và phương án bàn giao đồng phục. Gửi số nhóm nhận hàng, kiểu áo và cách chia kiện dự kiến để thống nhất trước khi đặt.