Báo giá may đồng phục công ty tại Đồng Nai theo vải và số lượng
Thông tin cần gửi để nhận báo giá may đồng phục công ty Đồng Nai theo vải, số lượng và logo, cùng cách so hạng mục trước khi đặt.
Để nhận báo giá may đồng phục công ty Đồng Nai sát với nhu cầu, hãy gửi cùng lúc số lượng, mã vải dự kiến, kiểu áo và tệp logo. Đơn giá sẽ cần đối chiếu theo cấu hình cụ thể, vì hai mẫu polo giống màu có thể khác vải, phần phối và kỹ thuật logo. Một yêu cầu đầy đủ từ đầu giúp công ty so phương án và chốt ngân sách dễ hơn.
Nội dung bài viết
Gửi những gì để xưởng lập báo giá?
Chuẩn bị số người, số áo mỗi người, kiểu polo hoặc kiểu áo đang cần, môi trường mặc và màu nhận diện. Nếu có nhiều nhóm công việc, ghi số lượng từng nhóm. Gửi logo gốc cùng vị trí dự kiến như ngực, tay hoặc lưng, kèm bề ngang mong muốn nếu đã chọn. Khi đã có áo mẫu đang mặc, có thể gửi ảnh tổng thể và ảnh chi tiết để trao đổi phom, màu và phần phối.
| Thông tin gửi kèm | Cần ghi rõ | Ảnh hưởng tới việc so báo giá |
|---|---|---|
| Vải | Mã hoặc yêu cầu về cảm giác mặc, độ dày và cách chăm sóc | Giúp chọn đúng nhóm mẫu để báo |
| Số lượng | Tổng số áo, số mẫu và số phiên bản logo | Giúp làm rõ đơn gộp hay chia thành nhiều cấu hình |
| Kiểu áo | Phom, cổ, bo tay, túi và các mảng phối | Giúp tính theo phần may và chi tiết thực tế |
| Logo | Tệp, kỹ thuật dự kiến, vị trí và kích thước | Giúp so trên cùng diện tích và số vị trí |
| Bàn giao | Nơi nhận, chia gói theo tổ hay từng người, thời điểm cần | Giúp làm rõ hạng mục và lịch có thể xác nhận |
Khi chưa biết mã vải, hãy mô tả tình huống mặc để xin vài mẫu phù hợp. Ví dụ đội văn phòng mặc trong phòng có điều hòa và đội kho thường di chuyển có thể cần thử khác nhau. Xem thêm cách so vải cá sấu cotton, CVC và PE để chuẩn bị các tiêu chí hỏi mẫu.
Cùng số lượng vẫn cần so đúng mã vải và mẫu áo
Tên gọi vải giúp định hướng ban đầu. Khi so hai báo giá, hãy đối chiếu thành phần, mã vải, màu và mẫu thực tế. Một mẫu có thân giống nhau nhưng cổ, bo tay hoặc nẹp khác cũng cần được mô tả riêng. Nếu báo giá có phương án thay thế, xin ghi tên mã tương ứng với từng lựa chọn để người duyệt nhận biết phần nào thay đổi khi chọn mức giá khác.
Với số lượng, tính tổng số áo sau khi cộng nhu cầu từng bộ phận, phần cấp thêm và dự phòng đã thống nhất. Sau đó tách theo mã áo, màu và phiên bản logo. Một đơn có nhiều thiết kế nhỏ có thể cần cách báo khác với cùng tổng số áo nhưng dùng một cấu hình. Hỏi xưởng phần chi phí nào tính theo chiếc, phần nào tính theo lần làm mẫu hoặc thiết lập, rồi đối chiếu trên tổng đơn.
Logo và phần phối cần ghi tới mức nào?
Gửi tệp logo cùng kích thước thật hoặc bề ngang dự kiến. Hai phương án thêu ngực và in hình lớn ở lưng cần được báo theo từng vị trí. Nếu có tên bộ phận hoặc tên riêng thay đổi trên áo, nêu số phiên bản và số lượng tương ứng. Phần phối nên ghi màu thân, cổ, bo, nẹp và các mảng thân áo để bản thiết kế, áo mẫu và báo giá nói về cùng một phương án.
So hai phương án trên cùng một bảng
Khi nhận báo giá, đưa các phương án về cùng số lượng và kiểu áo trước khi so tổng tiền. Đọc lại hạng mục đi kèm như mẫu thử, logo, đóng gói, vận chuyển, thuế và các yêu cầu chia hàng. Với mỗi mục chưa rõ, đề nghị xác nhận cách tính hoặc ghi vào báo giá. Giữ tệp báo giá có ngày và mã phương án để người duyệt biết đang dùng phiên bản nào.
Ví dụ công ty cần áo cho hai nhóm, một nhóm dùng polo trơn và một nhóm dùng polo phối vai. Có thể đề nghị báo hai dòng riêng theo số áo từng nhóm, rồi xin thêm phương án cùng dùng một kiểu áo nếu công ty muốn xem khả năng đồng bộ. Cách trình bày này giúp người duyệt nhìn rõ phần thay đổi của thiết kế, sau đó quyết định theo nhu cầu mặc và ngân sách.
Làm rõ điểm phát sinh trước khi chốt
Nếu thay logo sau khi đã làm mẫu, đổi màu sau khi đã chuẩn bị vải hoặc chia giao hàng thành nhiều đợt, hãy hỏi ảnh hưởng tới chi phí và lịch. Thời điểm phát sinh quyết định phần nào còn chỉnh được, vì vậy cần trao đổi qua đầu mối phụ trách đơn hàng. Ghi phiên bản báo giá mới khi cấu hình hoặc số lượng đổi để kế toán, người duyệt và người nhận hàng cùng dùng một bảng.
Một mẫu yêu cầu báo giá ngắn, đủ thông tin
Có thể gửi nội dung như sau. “Công ty cần áo polo cho đội văn phòng và kho. Dự kiến mỗi người nhận hai áo. Nhờ tư vấn mã vải theo môi trường mặc, gửi phương án màu theo logo đính kèm và báo riêng từng vị trí logo. Công ty cần xem mẫu trước khi chốt, nhận hàng theo từng tổ tại địa điểm đã trao đổi.” Sau đó điền số người mỗi tổ, địa điểm nhận cụ thể và thời điểm mong muốn.
Nếu đã có danh sách size, gửi bảng tổng hợp theo mã áo và phom. Nếu đang lấy size, ghi rõ đó là số lượng dự kiến và thống nhất lúc nào chốt danh sách để xưởng xác nhận lại báo giá. Trước khi đặt, kiểm tra số áo trong bảng size có khớp với số áo đang tính tiền hay không. Phần dự phòng nên thành một dòng riêng để dễ kiểm đếm khi nhận.
Chốt báo giá cùng mẫu và quy cách bàn giao
Sau khi chọn phương án, đối chiếu báo giá với mẫu đã duyệt về vải, màu, phom và logo. Xác nhận cách chia gói, nội dung nhãn, nơi nhận và người phụ trách bàn giao. Nếu cần giao vào một dịp cụ thể, trao đổi thời điểm ngay từ lúc gửi yêu cầu và lấy xác nhận sau khi các thông tin sản xuất đã chốt. Mỗi bên giữ cùng một bộ tài liệu cuối để dùng khi nghiệm thu.
Với áo cấp phát định kỳ cho nhân viên mới, hỏi thêm cách đặt bổ sung theo mẫu lưu và xác nhận lại màu vải ở lô mới. Khi so lô nhận với mẫu, xem vài size, đối chiếu logo, số lượng và cách chia gói. Các điểm trong bài chọn mẫu polo cho văn phòng và nhà xưởng có thể giúp công ty hình dung cấu hình trước khi gửi yêu cầu.
Để trao đổi báo giá may đồng phục công ty tại Đồng Nai, anh chị có thể liên hệ PILY qua 0386 113153 hoặc 0982 958928. Gửi logo, số áo, nhóm công việc và nơi nhận hàng để trao đổi phương án cùng các hạng mục cần xác nhận.