Cách lấy và tổng hợp size đồng phục cho công ty đông nhân viên
Cách lấy size áo đồng phục công ty đông nhân viên, tổ chức thử mẫu theo ca, tổng hợp theo phom và kiểm đếm khi nhận hàng.
Lấy size áo đồng phục công ty đông nhân viên nên có một mã áo mẫu chung, danh sách theo từng bộ phận và mốc xác nhận cuối. Người mặc thử chọn theo chiếc áo sẽ sản xuất, còn người phụ trách tổng hợp kiểm tra phom, size và số áo của từng người. Cách làm này giúp phát hiện lựa chọn còn thiếu trước khi chuyển danh sách cho xưởng.
Nội dung bài viết
Chuẩn bị mẫu và biểu mẫu trước khi nhận size
Chốt mã vải, kiểu cổ và phom áo trước khi tổ chức thử. Khi đổi từ polo ôm sang phom rộng hoặc từ mẫu ít giãn sang mẫu giãn nhiều, cùng ký hiệu size có thể cho cảm giác khác. Mỗi bộ mẫu đưa đi thử cần có tên mã rõ ràng. Nếu văn phòng và kho dùng hai kiểu áo, tách thành hai bảng hoặc ghi mã áo vào từng dòng để người tổng hợp phân biệt được.
Với công ty có nhiều ca, phân người phụ trách tại mỗi tổ và bố trí một bộ mẫu luân chuyển theo lịch. Phiếu ghi size nên có mã nhân viên nội bộ, bộ phận, mã áo, phom, size đã thử, số lượng và ô xác nhận. Chỉ thu thông tin phục vụ đặt áo. Khi dùng bảng tổng hợp trên mạng nội bộ, giao một đầu mối chốt dữ liệu và giữ lại bản đã được xưởng xác nhận để đối chiếu lúc giao hàng.
Một bảng size cũ có thể giúp dự trù số mẫu cần chuẩn bị. Khi đặt lô mới, hãy đối chiếu lại với mẫu lần này, nhất là lúc thay vải hoặc chỉnh phom. Có thể xem cách chọn phom áo đồng phục cho nhân viên nam và nữ để thống nhất cách gọi từng phom ngay trên phiếu.
Bước 1. Thử áo đúng cách mặc tại nơi làm việc
Cho nhân viên thử áo cùng lớp mặc trong, quần và phụ kiện thường dùng. Người làm văn phòng nên ngồi vào bàn, gõ máy và nâng tay. Người kiểm hàng thử với tay tới kệ ở tư thế làm việc bình thường. Nếu áo sẽ mặc dưới gile, mặc cùng gile để xem vai có vướng, thân có bị kéo lên hoặc nẹp có cấn. Cảm giác lúc đứng yên chỉ là một phần của lượt thử.
Đối chiếu vai, ngực, vòng tay và chiều dài cùng lúc. Vai cần đủ chỗ cho động tác, vùng ngực và lưng có độ thoải mái theo công việc, tay áo tránh bó khi co khuỷu. Xem lại gấu lúc cúi và lúc sơ vin nếu đó là cách mặc hằng ngày. Với người đứng giữa hai size, cho thử cả hai rồi ghi lý do chọn, chẳng hạn cần thoải mái hơn ở vai hoặc muốn gấu gọn khi sơ vin.
Ghi rõ phom bên cạnh size
Hai người cùng chọn size L nhưng dùng phom khác nhau phải được tính thành hai nhóm trong bảng đặt. Ghi đủ tên phom theo mẫu xưởng thay vì chỉ ghi “nam” hoặc “nữ” khi đơn có nhiều kiểu. Nếu xưởng điều chỉnh chiều dài theo yêu cầu, tách phần điều chỉnh khỏi ô size và xin xác nhận khả năng thực hiện. Trước khi tổng hợp, xử lý những dòng ghi chung chung như “L rộng” thành một lựa chọn cụ thể trên mẫu.
Bước 2. Xử lý người chưa thử được áo mẫu
Nhân viên vắng mặt có thể chọn một chiếc áo đang mặc vừa để đối chiếu số đo với bảng của mã mẫu, rồi thử bổ sung khi có điều kiện. Khi đo áo trên mặt phẳng, làm phẳng tự nhiên và dùng cùng cách đo mà xưởng hướng dẫn. Các điểm thường đối chiếu gồm ngang ngực, ngang vai, dài áo và rộng tay. Đừng tự quy đổi từ ngang ngực áo sang số đo cơ thể nếu hai bảng dùng cách tính khác nhau.
Chiều cao và cân nặng có thể hỗ trợ lựa chọn ban đầu, nhưng ít phản ánh đầy đủ vai, ngực hoặc sở thích mặc. Những dòng chọn từ thông tin này nên được đánh dấu để ưu tiên thử lại. Với nhân viên mới chưa có mặt, hỏi người phụ trách đơn hàng cách xử lý số lượng dự phòng hoặc đặt bổ sung. Chỉ ghi phương án đã thống nhất vào bảng cuối để tránh phát sinh lựa chọn trong khâu cấp phát.
Bước 3. Tổng hợp theo mã áo, phom và size
Bảng chi tiết giúp tra từng người, còn bảng tổng hợp giúp đặt hàng. Hai bảng cần cộng ra cùng số áo. Dưới đây là ví dụ minh họa cách ghi khi mỗi người nhận hai chiếc. Các mã A01, A02 và B01 chỉ là mã giả định để mô tả cách tổng hợp.
| Mã nội bộ | Bộ phận | Mã áo và phom | Size đã thử | Số áo |
|---|---|---|---|---|
| A01 | Văn phòng | P01, phom thường | M | 2 |
| A02 | Văn phòng | P01, phom thường | L | 2 |
| B01 | Kho | P02, phom rộng | L | 2 |
Từ ba dòng trên, bảng đặt hàng sẽ có ba nhóm riêng, mỗi nhóm hai áo. Khi hai người chọn cùng mã áo, phom và size, cộng số áo của họ vào cùng một nhóm. Kiểm tra những người có cấp thêm áo, chuyển bộ phận hoặc đổi mẫu để tránh tính trùng. Có thể dùng bộ lọc để tìm ô trống và tên mã viết khác nhau trước khi gửi danh sách.
Chốt thay đổi theo một đầu mối
Gửi danh sách cho từng bộ phận xác nhận rồi đặt mốc khóa phù hợp với lịch xưởng. Những thay đổi sau mốc này cần đi qua người phụ trách đơn hàng, ghi phiên bản và xem xưởng đã bắt đầu công đoạn nào. Tránh để mỗi tổ gửi một bảng cập nhật riêng mà thiếu bản tổng hợp cuối. Khi phải đổi size, đọc lại cả mã áo, phom và số lượng trên dòng đó trước khi xác nhận.
Đối chiếu size lúc nhận và cấp phát
Khi nhận hàng, đếm theo nhóm trên bảng đặt rồi mở mẫu ở các size đại diện. So nhãn và thông số đã duyệt, kiểm tra các áo có điều chỉnh riêng. Sau đó mới chia theo bộ phận và mã người nhận. Nếu đơn có nhiều màu hoặc phiên bản logo, ghi cả màu và logo trên nhãn gói để người cấp phát kiểm tra bằng mắt trước khi giao.
Giữ lại áo mẫu đã chốt và bảng số đo đi cùng mã hàng. Khi nhân viên phản hồi áo chưa vừa, lấy đúng phom và mã để đối chiếu, rồi trao đổi cách xử lý với xưởng theo thỏa thuận của đơn. Với đợt tuyển bổ sung, dùng mẫu lưu để nhân viên mới thử và xác nhận lại mã vải, màu khi đặt thêm.
Để trao đổi cách chuẩn bị bộ mẫu và danh sách size, anh chị có thể liên hệ PILY qua 0386 113153 hoặc 0982 958928. Gửi số nhân viên, số áo mỗi người và các nhóm công việc để trao đổi phương án thử. Nếu đang chọn kiểu áo chung cho cả đội, xem thêm mẫu áo polo cho văn phòng và nhà xưởng.