Đặt may đồng phục công ty trước ngày cần dùng bao lâu?
Tính thời gian may đồng phục công ty từ ngày cần dùng, gồm duyệt mẫu, lấy size, sản xuất, giao hàng và cấp phát cho nhân viên.
Thời gian may đồng phục công ty cần tính lùi từ ngày nhân viên phải có áo để mặc. Hãy cộng thời gian chốt mẫu và size, sản xuất, vận chuyển, kiểm hàng và phát áo. Nếu công ty có ngày sử dụng cố định, báo ngày đó và ngày muốn nhận ngay từ lần trao đổi đầu để xưởng xác nhận lịch theo số lượng, mẫu và tình trạng vải.
Nội dung bài viết
Tách ngày dùng áo và ngày muốn nhận
Ngày dùng là lúc đội cần mặc đồng phục. Ngày nhận nên đến sớm hơn để có thời gian đếm theo mã, kiểm áo và chia về từng bộ phận. Với sự kiện có tổng duyệt hoặc chụp ảnh trước, tính từ buổi cần mặc áo đầu tiên. Nếu công ty có nhiều địa điểm, dành thêm thời gian để chuyển từng phần hàng đến đúng nơi cấp phát.
Ví dụ đội cần mặc áo ngày 30 và nội bộ dự kiến cần hai ngày làm việc để kiểm, chia size và phát. Công ty có thể đề xuất nhận ngày 24, rồi bố trí hai ngày làm việc tiếp theo cho việc kiểm và cấp phát, phần còn lại để xử lý phát sinh. Các ngày này minh họa cách tính lùi từ lịch của đội. Khi dùng cho đơn thực tế, đối chiếu ngày nghỉ, giờ kho nhận hàng và lịch xưởng đã xác nhận.
Tính lùi theo các bước từ nhận áo đến gửi yêu cầu
| Mốc tính lùi | Việc cần xong ở mốc này | Ai cần xác nhận |
|---|---|---|
| Ngày dùng áo | Nhân viên đã nhận đúng mã, phom và size | Người phụ trách từng bộ phận |
| Ngày nhận hàng | Có thời gian kiểm, chia gói và xử lý sai lệch | Kho hoặc người nhận |
| Ngày xuất hàng | Chốt số kiện, nơi giao và thời gian vận chuyển | Xưởng và đầu mối giao nhận |
| Ngày chốt sản xuất | Khóa mẫu, vải, màu, logo, size và số lượng | Người duyệt và xưởng |
| Ngày gửi yêu cầu | Có ngày cần dùng, số lượng và dữ liệu làm mẫu | Đầu mối đặt áo |
Từ ngày muốn nhận, hỏi xưởng mất bao lâu cho vận chuyển và khâu chuẩn bị xuất hàng. Tiếp đó, hỏi thời lượng sản xuất sau khi chốt mẫu và bảng size. Cuối cùng, cộng thời gian nội bộ dành cho xem mẫu, sửa mẫu và lấy size. Nếu hai việc có thể chạy song song, thống nhất mốc kết thúc của cả hai. Lịch sản xuất chỉ nên được dùng để lập kế hoạch nội bộ khi xưởng đã xác nhận điều kiện bắt đầu.
Có thể ghi tổng thời gian thành một dòng để người duyệt dễ theo dõi. Giả sử một đơn cần 3 ngày làm việc để duyệt mẫu và chốt size, 8 ngày sản xuất, 1 ngày giao, 2 ngày kiểm và phát, cộng 1 ngày dự phòng. Nếu các bước nối tiếp, thời gian tính lùi trong ví dụ này là 15 ngày làm việc. Thay từng số bằng thời lượng được xưởng và các bộ phận xác nhận cho đơn của mình, rồi đặt từng mốc lên lịch thực tế.
Tính theo ngày làm việc đã thống nhất
Khi nghe “một tuần”, hỏi rõ tính theo ngày lịch hay ngày làm việc, bắt đầu từ lúc duyệt mẫu hay lúc hoàn tất bảng size. Với lịch gần cuối tuần hoặc kỳ nghỉ, xác nhận cả ngày xưởng làm việc và giờ bên nhận có thể mở kho. Nếu thời gian giao là một khoảng, lấy mốc muộn hơn để tính thời gian kiểm và phát áo. Khi lịch còn phụ thuộc mẫu, ghi riêng mốc dự kiến và mốc sẽ xác nhận.
Mẫu có sẵn và mẫu mới cần chuẩn bị khác nhau thế nào?
Đặt lại mẫu cũ có thể rút bớt bước trao đổi phom và vị trí logo nếu công ty còn áo chuẩn cùng phiếu đã duyệt. Vẫn cần hỏi vải và màu của lô mới có sẵn hay cần chuẩn bị, rồi gửi số lượng theo size và phom. Nếu thay cổ, phối màu hoặc logo, tách phần cần duyệt lại để xưởng đưa vào lịch. Có thể xem cách duyệt mẫu áo đồng phục để dự trù những lượt đối chiếu cần thiết.
Với mẫu mới, dành thời gian cho chọn chất vải, thử áo, xem logo trên nền thật và xác nhận mẫu chỉnh nếu có. Nếu nhiều phòng ban phải góp ý, hẹn sẵn người quyết định và hạn gửi phản hồi. Cùng lúc có thể gom danh sách người cần áo, nhưng nên chốt size bằng bảng và mẫu đúng phom sản xuất. Hướng dẫn lấy và tổng hợp size đồng phục cho công ty đông nhân viên giúp tổ chức lượt thử theo nhóm.
Đơn có nhiều mẫu hoặc nhiều điểm nhận
Tách lịch theo nhóm cần áo sớm và nhóm có thể nhận sau. Nếu đội lễ tân cần trước ngày khai trương còn đội kho nhận ở đợt khác, xác nhận mẫu, số lượng và địa điểm riêng từng đợt. Hỏi xưởng có thể chia lịch như vậy trong cấu hình đã duyệt hay cần điều chỉnh. Người nhận ở mỗi nơi cần có bảng kê của đợt mình nhận để phát hiện phần còn chờ.
Nếu ngày dùng gần, nên chốt phần nào trước?
Báo xưởng ngay ngày nhận muộn nhất, số người cần áo đúng ngày và các chi tiết bắt buộc. Nếu thiết kế cho phép, hỏi về mẫu áo và màu vải đang có thể làm, rồi xem có đáp ứng nhận diện không. Khi không thể chốt tất cả nhóm cùng lúc, ưu tiên xác nhận nhóm cần dùng sớm. Các phương án chia đợt, đổi mẫu hoặc giảm số cấu hình cần được xưởng báo lại lịch và người phụ trách duyệt trước khi triển khai.
Gom câu hỏi và yêu cầu chỉnh về một đầu mối. Ví dụ nếu cần đổi kích thước logo khi áo đang làm mẫu, gửi yêu cầu cùng tệp mới và hỏi công đoạn nào bị ảnh hưởng. Khi có thay đổi, cập nhật lịch theo ngày xác nhận gần nhất. Người nhận hàng và người phát áo cũng cần biết mốc mới để sắp xếp lại việc kiểm và bàn giao.
Gửi đủ thông tin để nhận lịch cụ thể
Một yêu cầu ngắn có thể ghi số áo dự kiến, mẫu cũ hay mẫu mới, loại vải hoặc cách sử dụng, logo, số điểm nhận, ngày dùng và ngày muốn nhận. Nếu chưa có size, ghi ngày dự kiến hoàn tất thử áo. Xin lịch theo từng mốc duyệt mẫu, khóa số lượng, sản xuất và giao. Khi mẫu và size đã chốt, xác nhận lại ngày giao bằng cùng một bảng cho tất cả bên liên quan.
Anh chị có thể liên hệ PILY qua 0386 113153 hoặc 0982 958928 để trao đổi lịch may đồng phục theo đơn thực tế. Gửi ngày dùng áo, số lượng và mẫu mong muốn ngay từ đầu để cùng tính thời gian chốt mẫu, kiểm hàng và cấp phát.